Come proporre un’assemblea tematica

Come si chiede la convocazione di una assemblea tematica

I cittadini possono proporre la convocazione di una assemblea tematica raccogliendo almeno 400 firme. Le firme devono essere raccolte con le stesse modalità utilizzate per le elezioni: su ogni foglio di raccolta devono essere riportati, in sintesi, l’oggetto e la motivazione per cui si chiede l’assemblea e per ogni firma devono essere indicati:

• Nome e cognome del firmatario;
• Luogo e data di nascita;
• Indirizzo di residenza;
• Estremi del documento di identità/passaporto.

La richiesta di assemblea tematica deve essere indirizzata all’Assessore alla Partecipazione deve contenere:

• Una breve lettera in cui si spiegano l’oggetto e la motivazione per cui si chiede l’assemblea;
• le firme raccolte;
• i riferimenti dei proponenti, incaricati di mantenere i contatti con il Comune.

Come funziona

Una volta ricevuta a Protocollo la richiesta di convocazione di una assemblea tematica, viene individuato il responsabile del procedimento, che è un componente degli uffici comunali nominato dall’Assessorato alla Partecipazione, che provvede a convocare la prima assemblea entro 30 giorni dalla richiesta.  L’assemblea viene promossa tramite canali internet, media locali, volantini, ecc. per favorire la massima partecipazione degli interessati.

L’iter dell’Assemblea tematica prevede due incontri successivi e la possibilità di integrare la riflessione con contributi successivi via e-mail; i lavori si svolgono secondo la seguente successione:

• Nella prima assemblea i proponenti espongono il tema da discutere e si procede ad un primo confronto;
• Entro i 15 giorni successivi, i cittadini interessati possono inviare i loro contributi e le loro osservazioni via mail all’indirizzo partecipazione@comune.como.it, oppure depositarli in copia cartacea presso l’URP. I documenti sono pubblici e liberamente consultabili;
• Entro 30 giorni dallo svolgimento della prima assemblea viene resa pubblica una relazione sintetica, che riassume quanto emerso in assemblea e nelle successive osservazioni dei cittadini;
• Entro 60 giorni dalla prima assemblea viene convocata una seconda assemblea, in cui viene presentata e discussa la relazione sintetica;
• Entro 15 giorni dalla seconda assemblea i risultati finali del dibattito vengono pubblicati sul sito del Comune;
• Entro 30 giorni dallo svolgimento della seconda assemblea l’Amministrazione deve rendere pubblici i propri orientamenti. Qualora decida di non tenere parzialmente o totalmente conto delle risultanze delle assemblee tematiche, deve motivare adeguatamente la sua scelta.

NORMATIVA

 Il regolamento per le pratiche partecipative